Términos y condiciones del servicio

Términos y condiciones del servicio

Términos y condiciones del servicio

Antes de proceder al pago, tenga en cuenta nuestros términos y condiciones:

¿Qué está incluido en el precio?

  • Acceso a todas presentaciones y oportunidades de convivio.
  • Todos los alimentos y refrigerios durante las sesiones de la conferencia.
  • Todos los documentos post-conferencia, presentación y diapositivas (siempre y cuando no sean confidenciales) y notas para propósitos de entrenamiento
  • Acceso a expertos en materia internacional.
  • Acceso a sala de exposiciones.
  • Asistencia in situ con red (si procede).
  • Pase para asistir a la recepción de bebidas (si procede).

¿Cuándo debo pagar?

Al recibir su formulario de inscripción, le enviaremos una confirmación oficial y la factura en un máximo de 2 días (en caso de ser solicitado por la empresa). El pago se debe realizar en un máximo de 14 días hábiles desde la fecha de registro. Si usted no ha pagado a través de alguno de nuestros métodos de pago disponibles antes de la fecha de inicio del evento aún podrá pagar la cuota completa (tarifa in situ) en las instalaciones de la sede de dicho evento. En caso de no recibir el pago acordado, se le negará entrada al evento. Le recomendamos que consulte con su departamento de finanzas que el pago se ha realizado antes de viajar a la conferencia.

Los pagos anticipados que cuenten con descuento y otras promociones requieren el pago completo en el momento de la inscripción y antes de cualquier fecha límite para recibir el descuento apropiado. En caso de no recibir el pago, se aplicará una cuota posterior para hacer la inscripción con la tarifa completa.

Política de cancelación:

Toda cancelación debe hacerse por escrito, para que las siguientes políticas de reembolso apliquen según sea el caso:

Para un reembolso total debemos recibir la cancelación con un máximo de 48hrs después de haberse registrado y realizado el pago siempre y cuando esto se haga antes de los 15 días anteriores a la fecha del evento.

Si la cancelación se realiza dentro de los 15 días y hasta los 7 días anteriores a la fecha del evento se hará reembolso menos un cargo por cancelación del 50%.

Toda cancelación que se haga dentro de los 7 días anteriores al evento no será elegible para reembolso alguno y los registrantes serán responsables del pago del 100% de la cantidad facturada.

En caso de que por razones de fuerza mayor a pocos días del evento no pueda asistir usted contará con la opción de obtener un crédito por el mismo valor del boleto que será canjeable únicamente por boletos a eventos futuros de Mexico Business Events. O transferirlo a un delegado sustituto en cualquier momento.

Si este último fuese el caso, requerimos de aviso por escrito con el nombre de la persona que ocupará su boleto para asistir al evento.

Fuerza mayor:

En caso de fuerza mayor, Mexico Business Events se exime de todas las obligaciones. Causas de fuerza mayor incluyen cualquier circunstancia fuera del control de Mexico Business Events que impida el cumplimiento permanente o temporal de las obligaciones, tales como guerra, peligro de guerra, regulaciones gubernamentales, revueltas, huelgas, dificultades en el transporte, fuego, catástrofes naturales, emergencias sanitarias o disturbios graves que afecten a la organización de la conferencia o de sus proveedores.

Notas importantes:

Por razones fuera del control de Mexico Business Events el contenido y lugar del programa, los ponentes, la fecha o el lugar, podrán ser modificados, caso en el cual MBE se compromete a mantenerlo informado a través de su sitio electrónico y al correo electrónico proporcionado al momento de su inscripción.

En el caso de la cancelación del programa, Mexico Business Events se responsabiliza de emitir un reembolso completo, pero rechaza cualquier responsabilidad posterior.

Al enviar sus datos, usted acepta el uso de su información personal para los fines establecidos como en nuestra política de privacidad previa aceptación de la misma.

Terms and conditions of the service

Before proceeding to payment, please note our terms and conditions:

What is included in the price?

  • Access to all presentations and socializing opportunities.
  • All food and snacks during conference sessions.
  • All post-conference documents, presentation and slides (as long as they are not confidential) and notes for training purposes.
  • Access to experts in international matters.
  • Access to the exhibition hall.
  • On-site assistance with network (if applicable).
  • Pass to attend the beverage reception (if applicable).

When do I have to pay?

Upon receiving your registration form, we will send you an official confirmation and the invoice within a maximum of 2 days (if requested by the company). Payment must be made within a maximum of 14 business days from the date of registration. If you have not paid through any of our payment methods available before the event's start date, you can still pay the full fee (on-site fee) at the facilities of the event venue. In case of not receiving the agreed payment, you will be denied entry to the event. We recommend that you check with your finance department that payment has been made before traveling to the conference or receive the access information to our virtual events.

Discounted advance payments and other promotions require full payment at the time of enrollment and prior to any deadline to receive the appropriate discount. In case of not receiving the payment, a subsequent fee will be applied to make the registration with the full fee.

Cancellation policy:

All cancellations must be made in writing, so that the following refund policies apply as the case may be: For a full refund we must receive the cancellation a maximum of 48 hours after registering and making the payment as long as this is done before 15 days prior to the event date.

If the cancellation is made within 15 days and up to 7 days prior to the event date, a refund will be made less a 50% cancellation fee. Any cancellation made within the 7 days prior to the event will not be eligible for any refund and registrants will be responsible for paying 100% of the amount invoiced.

In the event that of force majeure within a few days of the event you cannot attend, you will have the option of obtaining a credit for the same value of the ticket that will be exchanged only for tickets to future Mexico Business Events . Or transfer it to a substitute delegate at any time.

If the latter is the case, we require written notice with the name of the person who will occupy your ticket to attend the event.

Overwhelming force:

In case of force majeure, Mexico Business Events disclaims all obligations. Causes of force majeure include any circumstance beyond the control of Mexico Business Events that prevents the permanent or temporary fulfillment of obligations, such as war, danger of war, government regulations, riots, strikes, transportation difficulties, fire, natural disasters, Health emergencies or serious disturbances that affect the organization of the conference or its suppliers.

Important notes:

For reasons beyond the control of Mexico Business Events, the content and place of the program, the speakers, the date or the place, may be modified, in which case MBE undertakes to keep you informed through its website and to the email provided. at the time of registration.

In the event of program cancellation, Mexico Business Events is responsible for issuing a full refund, but rejects any subsequent liability. By submitting your data, you agree to the use of your personal information for the purposes established in our privacy policy after accepting it.